企業(yè)管理:如何避免“說和做”兩張皮
一些管理學者常說:“一個企業(yè)的管理好不好,到他們的例會上看看就知道了?!?/span>多數(shù)企業(yè)會議是糾纏于問題本身,人人都在談問題,互相推卸責任,很少能干凈利落地形成會議決議和行動計劃。長此以往,企業(yè)的問題分析和解決能力勢必下降。結(jié)果就如同“老鼠開會”這個故事。
老鼠們受到貓的侵襲,于是開會商量對付貓的辦法。一只老鼠提議:“在貓脖子上掛個鈴鐺,只要聽到鈴鐺響,我們就知道貓來了,便可馬上逃跑?!边@時,另一只老鼠說:“那派誰去把鈴鐺掛在貓脖子上呢?”是?。∠氤鲆粋€好主意也許不難,實現(xiàn)就沒那么容易了。
網(wǎng)上有這樣一個故事。
他的禱告詞每次都一樣。
就這樣他天天如此,一直做著同樣的禱告。
說和做之間的差距就像理想與現(xiàn)實之間的距離,往往是理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感,說容易,做很難。之所以出現(xiàn)如此情況:
一是堅決不做,跟決策者唱反調(diào);
二是口頭上說一定做好,實際上卻陽奉陰違;
三是能力不足,導致失誤;
四是得不到有效的支援與配合,獨木難撐工作任務。
想要提高“做”,必須要克服議而不決、決而不用、光說不練的做法。
因此,要想拉近理想與現(xiàn)實間的距離,不能光憑說,重要的是必須去做,去落實,才能縮小差距,變成理想與現(xiàn)實的統(tǒng)一體。做的過程中,不僅要端正態(tài)度,認真去做,還要克服繁瑣的流程,提高效率,減少做事的難度。
光說不做不是“好領(lǐng)導”
想法重要,做法更重要。有能力的人不但能想到可做的方法,還有能力做到位,沒能力的人就只能畫大餅、說空話了。沒有實務經(jīng)驗,就會有不切實際的想法。只有想法,沒有做法的人,可能他真的以為自己只要先有想法就夠了,做法則是后續(xù)的事情或是別人的事情。有了想法就有了方向,往后只要朝著此方向前進,就能逐步找出做法,就會有機會達成。
這聽起來似乎頗有道理,但問題是這個想法對于員工而言,也許是遙不可及的。就像是一個身無分文的人,想要在一年內(nèi)買棟豪宅一樣不切實際。好想法,不缺!但能想出顧及實際狀況的做法是很困難的。
對此,企業(yè)領(lǐng)導者并不是設定一個目標,然后要下屬拼命去做,達不成就罵。而是一旦“做”有落差,該如何調(diào)整、修正,這才是最重要的事情。然而領(lǐng)導者往往自己不知道該如何做,就只好責備或牽拖下屬。培養(yǎng)到位的想法和做法的區(qū)別在于,想法討論的是目標和策略,而做法討論的是實施程序、問題的根本原因是什么、該怎樣才能解決、怎樣才能做得到。
在企業(yè)中,只想不做或只說不做的員工之所以存在有兩大原因:一是因為企業(yè)本身的績效與獎賞制度設計不佳,造成員工不做的習慣;二是部門內(nèi)員工性格同質(zhì)化。
許多主管在征選人才時,常會不由自主地欣賞與自己相似的人,容易造成部門因同質(zhì)性過高而不夠多元化,整個組織思考模式過于一致而導致傾斜。這也使企業(yè)中許多員工像部分領(lǐng)導一樣只想“耍嘴皮子”,具體的事讓別人去做。
企業(yè)除了要避免任用方面的問題外,更要完善關(guān)系緊密的兩大制度——獎賞制度與績效審查制度,防止只說不做的員工繼續(xù)存在于企業(yè)里。同時,管理者也要明察秋毫,依據(jù)“能力意愿法則”與“績效潛力法則”來判斷員工“只說不做”的原因,并且提供完善的解決方式。
例如:
?員工能力很強,但意愿很低,可能是因為缺乏激勵而不愿動手做事;
?員工意愿很高但能力不佳,企業(yè)則可以提供學習訓練的課程,讓原來只動口但不知如何動手做事的員工學會之后可以好好做事;
?員工過去績效很好,又具無限潛力,卻只說不做,很可能是員工對目前的工作失去了興趣,那么就可以調(diào)任其他職務,以便更好地發(fā)揮潛力。員工在得到幫助后,會形成新的習慣,逐漸不需要督促也能出色地完成工作。
明確責權(quán)提升“合作文化”
其實做任何決策都有一個特別簡單的方式,就是所有人都把想法拋出來,不爭論,然后馬上解說,解說后歸類,緊接著大家排序。以正常的智商,如果大家看到的東西是一樣的,那就非常容易做出相同的選擇,而且都會認為這是自己的決策。
現(xiàn)實中很難實現(xiàn)全體員工在每一項決定上都達成共識。緊密合作意味著高效交流、熱烈爭論及友好協(xié)商,但這不意味著所有人都要同意。最好的情況是核心團隊能夠全票通過一個決議,如果無法通過,就需要有一個人出來敲下定音錘。
領(lǐng)導必須要讓員工知道,每個人都有參與工作的機會,但不一定要達成共識。公司的決定不會因為一個人的反對而停滯或改變,但每一個決定都參考了大家的意見。這樣才能建立一種團結(jié)高效的合作文化。